جذب مسئول دفتر در خانه اندیشه‌ورزان (با امکان امریه)

📢 جذب مسئول دفتر در خانه اندیشه‌ورزان (با امکان امریه)

خانه اندیشه‌ورزان برای تقویت امور اداری و پشتیبانی از فعالیت‌ها، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در موقعیت «مسئول دفتر» دعوت می‌کند.

شرح کلی نقش:مدیریت مکاتبات و ارتباطات اداری، سامان‌دهی مراجعات، برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، تنظیم و نگهداری اسناد و پیگیری امور به‌منظور ایجاد نظم و تسهیل تمرکز مدیر بر امور راهبردی.

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:- تسلط بر امور دفترداری، دبیرخانه و بایگانی- آشنایی با مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی- توانایی تنظیم دستورجلسه، صورتجلسه و پیگیری مصوبات- مهارت مدیریت زمان، اولویت‌بندی، تعامل سازمانی و رعایت تشریفات اداری- انضباط، امانتداری، حفظ محرمانگی، انعطاف‌پذیری و مدیریت استرس- تسلط به کامپیوتر، اینترنت، اتوماسیون اداری و Office (به‌ویژه Excel)

وظایف اصلی:پاسخ‌گویی به تماس‌ها/ایمیل‌ها، تنظیم و پیگیری نامه‌ها و گزارش‌ها، هماهنگی ارتباطات مدیر با واحدها و نهادهای بیرونی، مدیریت تقویم کاری مدیر، هماهنگی و برگزاری جلسات، پیگیری مصوبات و امور ارجاعی، بایگانی اسناد، پذیرش و راهنمایی مراجعان و ایجاد هماهنگی بین کارکنان و مدیر.

تحصیلات و سابقه:- حداقل کارشناسی (مدیریت/مدیریت دولتی/علوم اداری/امور اداری یا رشته‌های هم‌راستا)- حداقل ۲ سال سابقه مرتبط (ترجیحاً در دستگاه‌های اجرایی یا نهادهای عمومی)

شرایط کاری:- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸ تا ۱۸، پنجشنبه ۸ تا ۱۴- توان کاری حداقل ۹ ساعت در روز (گاهی تا ۱۲ ساعت)؛ اضافه‌کار طبق ضوابط- حقوق توافقی بر اساس توانمندی- محل: تهران، چهارراه ولیعصر (عج)- اعتقاد به نظام و ارزش‌های اسلامی

ارسال رزومه: [راه ارتباطی پس از ورود نمایش داده می‌شود]

#فرصت_شغلی#کارمند